Betalning av fakturor, påminnelser samt avbetalningsplaner för medlemmar i Konstnärernas Kollektivverkstad i Göteborg
30 oktober 2024. Styrelsen för KKV Göteborg
Dessa bestämmelser är gjorda med hänsyn till enskild medlem som har problem med att betala skuld till Konstnärernas Kollektivverkstad i Göteborg, KKV Göteborg. Bestämmelserna är också gjorda med hänsyn till KKV:s interna ekonomi och möjlighet att följa de åtaganden föreningen har gentemot andra. KKV är beroende av medlemmarnas betalningar för att kunna hålla verkstäderna i gång samt att betala för inköp av utrustning och tjänster samt löner till de anställda. Detta dokument är en avvägning mellan föreningens intressen och den enskilda medlemmens intressen.
Bestämmelse i korthet
- Varje medlem som missat betalning av faktura ska påminnas vid tre olika tillfällen.
- För fakturor gällande medlemsavgift blockeras medlem från bokning två månader efter originalfakturans förfallodatum.
- För faktura gällande hyra av projektateljé eller förbrukningsmaterial kan fakturan skickas till inkasso.
- Om medlem inte betalat medlemsavgift men förvaringsavgift återbetalas kostnaden för förvaringsutrymmet om medlemskap ska avslutas.
- En medlem som varit spärrad från att använda KKV:s lokaler och inte hört av sig om detta till KKV:s ekonom under sex månaders tid efter tredje påminnelsen anses ha avslutat sitt medlemskap.
- Tillhörigheter som tillhör medlem som utträtt ur föreningen enligt ovan, ca totalt åtta månader efter orginalfakturans betaldatum, anses ha förverkat sitt anspråk på tillhörigheterna. Dessa tillfaller det allmänna eller slängs vid nästa städdag efter utträde.
- Medlem som kommit överens om avbetalningsplan med KKV:s ekonom men inte följer denna kommer spärras från bokning av verkstäder två månader efter att första betalningen skulle ha erlagts, om avbetalningsplanen beslutas om i nära anslutning till orginalfakturan.
- Medlem som kommit överens om avbetalningsplan men som inte följer denna anses ha avslutat sitt medlemskap efter att första avbetalningen förfallit om åtta månader har passerat från originalfakturans datum och ny avbetalningsplan inte beslutas genom överenskommelse med KKV:s ekonom.
Antal påminnelser som krävs innan spärrning av medlem
Varje medlem som missat betalning av faktura ska påminnas vid tre olika tillfällen. För fakturor gällande medlemsavgift ska medlem påminnas vid tre olika tillfällen inklusive få ett fysiskt brev skickat till sig med villkor om medlemskapet om medlemsavgift inte betalas eller om medlemskap riskerar att avslutas.
På vilket sätt kontakten tas telefon/mail/post
- För alla fakturor gäller tre påminnelser (förutom originalfakturan) via e-post, samt en gång via telefon. Därefter skickas ett fysiskt brev till medlem.
- För fakturor gällande medlemsavgift blockeras medlem från bokning efter påminnelsefakturans förfallodatum.
- Fakturan kan skickas till inkasso.
- Om medlem inte betalat medlemsavgift men förvaringsavgift återbetalas inte kostnaden för förvaringsutrymmet om medlemskap ska avslutas.
Under vilka former får medlemmar kontaktas på verkstaden?
En medlem får eftersökas med hjälp av verkstadsansvarig för att förhöra sig om medlemmen varit aktiv. Om medlemmen har en förvaringsplats får också ett brev läggas där med uppmaning att kontakta kontoret.
Under vilket tidsspann tas kontakt
Första påminnelsen ska ske från fakturans förfallodatum en till ca två veckor efter, via epost. Andra påminnelsen ska ske ca en månad efter första fakturans förfallodatum. Därefter ska personen sökas via telefon vid minst ett tillfälle. Därefter skickas det ett fysiskt brev.
Vilka åtgärder som tas efter spärrning av lås/inlogg
En medlem som inte har betalat en faktura kommer efter tre påminnelser inte kunna boka verkstäder eller delta i eventuella utställningar eller tillställningar. Detta gäller inte om medlemmen har kommit överens med KKV:s ekonom om avbetalningsplan.
Hur länge medlem är spärrad innan medlemskap avslutas
Medlem som betalar skuld eller kommer överens om avbetalningsplan blir avspärrad direkt då betalning bokförts hos KKV. En medlem som varit spärrad från att använda KKV:s lokaler och inte hört av sig om detta till KKV:s ekonom under sex månaders tid efter tredje påminnelsen anses ha avslutat sitt medlemskap. Innan medlemskapet avslutas ska KKV skriva nytt fysiskt brev en månad innan medlemskapet anses avslutat där medlemmen informeras om att medlemskapet avslutas. Medlem som utträtt enligt föregående stycke får ansöka om medlemskap enligt gällande rutiner igen.
Efter hur lång tid förråd och eget utrymme töms
Medlem som utträtt efter att ej betalat skuld till KKV förlorar sitt förvaringsutrymme i samband därmed och ska lämna tillbaka nycklar och annat som tillhör KKV direkt när medlemskap avslutas.
Förvaring får tömmas av KKV GBG när tre påminnelser har gått ut och betalning ej har erlagts.
Vad som händer med det som töms från förråd
I mån av plats förvaras tillhörigheter som funnits i förvaringsutrymmet i verkstaden. Medlem som inte kontaktat kontoret om detta, hämtat sina tillhörigheter eller gått med i föreningen igen anses ha övergivit sina tillhörigheter. Tillhörigheter som tillhör medlem som utträtt ur föreningen enligt ovan, ca totalt åtta månader efter orginalfakturans betaldatum, anses förverkat sitt anspråk på tillhörigheterna. Dessa tillfaller det allmänna eller slängs vid nästkommande städdag efter utträde.
Steg för steg vad som händer och under vilket tid:
Tid för första påminnelsen:
• En till två veckor efter orginalfakturans förfallodatum, via e-post
Andra påminnelsen:
• C:a fyra veckor efter orginalfakturans förfallodatum, via telefon
Tredje påminnelsen:
• C:a sex veckor efter orginalfakturan, via brev.
Tid innan spärrning träder i kraft:
• Två månader efter originalfakturans förfallodatum
Tid innan avslutning av medlemskap:
• Totalt ca åtta månader efter originalfakturans förfallodatum avslutas medlemskap om medlem inte tagit kontakt med KKV angående avbetalningsplan eller betalat sin skuld
Medlem som kommit överens om avbetalningsplan med KKV:s ekonom men inte följer denna kommer spärras från bokning av verkstäder.
Medlem som kommit överens om avbetalningsplan men som inte följer denna anses ha avslutat sitt medlemskap efter att första avbetalningen förfallit om åtta månader har passerat från originalfakturans datum och ny avbetalningsplan inte beslutas genom överenskommelse med KKV:s ekonom.
Tömning av förvaringsplats:
Medlem som trätt ur föreningen genom att inte kontakta kontoret inom åtta månader efter förfallen faktura anses ha förverkat möjlighet till förvaring på KKV. Tillhörigheter tillfaller det allmänna vid nästkommande städdag.
Avbetalningsplan:
Avbetalningsplan sker efter överenskommelse med KKV:s ekonom som informerar kassören om större avbetalningsplaner. Minsta belopp för avbetalning per månad är 500 sek.
En avbetalningsplan kan sträcka sig över max ett års tid.
Detta gäller ej vilande medlemskap som får betalas under andra överenskommelser med KKV:s ekonom.
Ovan nämnda gäller generellt, styrelsen kan besluta om undantag.
Andra sätt att “arbeta av” sin skuld
Medlem som vill, men inte kan, betala av skuld får kvitta betalning mot sådant som enligt verkstadsansvarig eller styrelsen annars skulle köpas in enligt gällande offert. Sådant arbete kan vara lagning av maskiner, timavlöning vid evenemang eller dylikt. Sådana förfaranden beslutas av styrelsen.
Medlemsform:
Medlem som överenskommit med KKV om avbetalning får under tid för avbetalning nyttja verkstäderna som vanligt förutsatt att avbetalningsplan följs. Medlem får dock inte nyttja verkstäderna på ett sådant sätt så att den totala skulden inte kan betalas av under ett års tid.
Person som söker medlemskap i KKV GBG får inte träda in som medlem om personen innehar skuld till KKV GBG sedan innan. Person som söker medlemskap ska betala av hela sin skuld senast dagen då medlemsansökan behandlas. Skulder får inte innehas för något i KKV GBGs regi, medlemskostnad, materialkostnad, kurskostnader eller dylikt.
Extra generösa under force majeure:
Vid tillfällen som är helt bortom medlems kontroll såsom sjukdom, smittspridning, politiska händelser, naturkatastrofer eller liknande kan detta ändras på ett sätt som inte ger sämre villkor för medlem.
I dessa fall diskuteras enskilda ärenden av styrelsen tillsammans med KKV:s ekonom.
